VEGA Salesforce

Parcours CRM de mise en production sites grands comptes clients
Entreprise
EDF
Date
2023-2024
Méthodologies
Double Diamond UX
Agile SAFe
Langages
LWC

Contexte du projet

Allier simplicité d’usage et conformité au standard Salesforce.

Sur le CRM Vega développé sous Salesforce, ce parcours permet d’enregistrer les sites clients, puis de lancer leur mise en service et la mise en facturation. Le process reposait auparavant sur un fichier Excel complexe et peu sécurisé, à manipuler manuellement ainsi que un parcours comprenant plusieurs étapes, non nécessaire à la réalisation des tâches.

Objectifs

  • Remplacer le process d’utilisation de fichier Excel par des formulaires et tableaux adaptés au besoin utilisateur.
  • Réduire les étapes du parcours pour gagner en efficacité et augmenter la satisfaction client
  • Proposer un guidage clair et intuitif pour tous les profils utilisateurs avec des parcours adaptés selon la modalité d’entrée de site (mono site, multi sites)

Cycle de vie du projet

  • Cadrage du projet et des enjeux métier
  • Evaluation de la charge et des coûts du projet
  • Audit ergonomique et présentation des résultats
  • Interviews utilisateurs, analyse et restitution des résultats
  • Ateliers de co conception avec l’équipe projet
  • Réalisation de wireframes et zoning en prenant en compte les enjeux du standard Salesforce
  • Réalisation UI du parcours en D Lightning V1
  • Ateliers de validation avec l’équipe technique Salesforce en charge
  • Diagnostique d’accessibilité RGAA Design et contenu
  • Réalisation de test utilisateurs pour valider le POC
  • Delivery du parcours, recette graphique et diagnostique RGAA développement
Expertise employée
  • UX research
  • Ateliers de co conception
  • Conception UX
  • UI Design
  • Prototypage avancé
  • Delivery pour développement
  • Recette graphique
  • Diagnostique d’accéssibilité
Outils de travail
  • Figma
  • Figjam
  • Klaxoon
  • Jira
  • Microsoft Office
Résultats

Après refonte du parcours sur le CRM VEGA (Salesforce), permettant d’enregistrer les sites clients et de lancer les mises en service et la facturation via des formulaires et tableaux :

  • +3 projets remportés directement grâce à ce nouveau parcours, soulignant un impact positif sur la conversion de l’équipe VEGA en charge.

  • +25% de mises en service et facturation réalisées en un an, grâce à l’élimination des contraintes techniques et manuelles de l’ancien parcours basé sur Excel.

  • Le processus a été entièrement intégré dans Salesforce, supprimant l’usage d’Excel : cela a réduit les risques, simplifié les workflows et amélioré l’efficacité, conformément aux bénéfices observés lors de migrations similaires, où la suppression des processus manuels accélérait les performances opérationnelles.